Fonctions
À Paris, notre personnel travaille dans les domaines suivants :
Services généraux
Nos équipes de services généraux fournissent tous les services nécessaires au bon fonctionnement du cabinet. Elles assurent les services de premier plan tels que l'accueil et la restauration ou encore des tâches administratives ( standard téléphonique, achats et livraisons, reprographie ...).
Finance
Cette équipe aide notre cabinet à gérer les aspects financiers, notamment l'émission de rapports internationaux, les formalités fiscales, les factures, le recouvrement des créances,.
Ressources humaines (RH)
L'équipe des ressources humaines assure une assistance opérationnelle et stratégique au niveau notamment du recrutement, des relations avec les employés, de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi que de la formation.
Technologies de l'information
L'équipe spécialisée dans les technologies
de l'information est chargée au sein de notre cabinet de
l'assistance et de la formation techniques par le biais de
différents outils (développement des techniques de
l'information, intranet et wiki, systèmes et réseaux,
support technique et gestion informatique).
Business Development, Marketing et Communication
L'équipe de développement des connaissances et de l'entreprise aide nos juristes à exercer leur profession au plus haut niveau possible en vue de fournir un service de qualité irréprochable et d'établir des relations solides avec nos meilleurs clients et nos clients potentiels. Cette équipe propose un large éventail de services allant de la gestion et du développement des relations avec la clientèle à la recherche stratégique en passant par la gestion des connaissances (grâce notamment à la bibliothèque et aux services d'information), la planification marketing stratégique, la communication et les relations publiques ainsi que la recherche de stratégies.
Secrétariats
Chaque groupe de pratique dispose de son secrétariat. Un(e) secrétaire travaille généralement pour 3 à 8 collaborateurs et les aide pour les factures, la gestion des agendas/des courriers électroniques, la communication avec la clientèle, l'organisation des déplacements, la saisie des heures de travail et les engagements pris envers le client.
Paralégaux
Les paralégaux sont chargés de tâches telles que la gestion de la documentation, la préparation des dossiers à présenter au tribunal, la rédaction de comptes rendus, la gestion de la salle où sont conservées les données, les traductions, la production d'ouvrages de référence, l'archivage et la recherche. Ce service travaille individuellement ou au sein de grandes équipes chargées du traitement d'affaires et de transactions et peut parfois être détaché dans nos bureaux internationaux.